Cara Membuat Mail Merge Word 2013
o Siapkan File Word untuk
Form yang akan diisi Mail Merge dan File Excel yang berisi bahan untuk mengisi
form. Sebagai contoh disini saya akan menggunakan form biodata. saya
sudah menyiapkan dua file tersebut, File dengan nama biodata untuk form biodata
dan file mail merge untuk isiannya. Karena kita
sudah punya file untuk mengisi, kita kan menggunakan fasilitas select
recepients.
o Pada File Biodata klik Menu Mailing (catatan file excel tidak dalam
keadaan terbuka)
o Kemudian pada Group
Icon Start Mail Merge kemudian klik
select recepients
o Langkah selanjurnya klik Use an Existing List Kemudian cari file isian
biodata tersebut (dalam hal ini saya menggunakan file excel dengan nama file mail merge) Kemudian Klik Open
5. Langkah Selanjutnya pilih sheet excel yang berisi data isian tersebut
kemudian klik OK.
langkah-langkah mail merge sudah selesai kita
tinggal memasukan isian ke dalam file biodata
Cara Mengisi Form mail merge
o Untuk Isian Form Nama : Klik Mailing -
pada Group Insert and write fields Klik Insert Merge Field pilih field Nama
o Untuk Isian Form NIP : Klik Mailing -
pada Group Insert and write fields Klik Insert Merge Field pilih field NIP
o Untuk Isian Form Golongan/Ruang : Klik Mailing -
pada Group Insert and write fields Klik Insert Merge
Field pilih field Golongan/Ruang
o Untuk Isian Form Tempat, Tanggal Lahir : Klik Mailing -
pada Group Insert and write fields Klik Insert Merge Field pilih
field Tempat Tanggal Lahir
o Untuk Isian Form Jenis Kelamin : Klik Mailing -
pada Group Insert and write fields Klik Insert Merge Field pilih
field Jenis Kelamin
o Untuk Isian Form Jabatan : Klik Mailing -
pada Group Insert and write fields Klik Insert Merge Field pilih field Jabatan
o Untuk Isian Form Pendidikan terakhir : Klik Mailing -
pada Group Insert and write fields Klik Insert Merge Field pilih
field Pendidikan terakhir, (langkah 1 sd 7, Bisa dilihat pada gambar dibawah
ini)
